تقويم وتذكيرات تعمل فعلًا

دماغك بارع في التفكير لكنه ضعيف في تذكر التواريخ. والتقويم الذي فيه تذكيرات في أوقاتها المناسبة يتذكر عنك، فلا تفاجئك المواعيد النهائية والتجديدات بعد ذلك.

شاهد ملخص الدقيقة الواحدة (بالإنجليزية)

شاهد الدليل المصوّر الكامل لهذه الوحدة (بالإنجليزية)

تقويم واحد لكل شيء

• استخدم تقويمًا رقميًا واحدًا لكل ما له تاريخ أو وقت: الحصص، ونوبات العمل، والمواعيد النهائية، والمواعيد، وتواريخ الفواتير، والتجديدات، ومكالمات الأسرة.
• إذا كان لديك عدة تقاويم (شخصي، وجامعي، وللعمل)، فاعرضها كلها في تطبيق واحد لترى التعارضات. ولوّنها، مثلًا الأزرق للدراسة، والأخضر للعمل، والبرتقالي للشؤون الإدارية.
• يقترح دليل إدارة الوقت في جامعة ساوثهامبتون تشغيل الإشعارات التلقائية في التقويم لتتلقى تذكيرًا بالمواعيد النهائية القادمة.
• أضف الأحداث فور أن تسمع بها، مثلًا وأنت ما زلت في المحاضرة أو بعد قراءة رسالة مباشرة.

ضبط التذكيرات في الوقت المناسب

• في تقويم Google يمكنك فتح الحدث، واختيار «تعديل»، ثم اختيار إشعار أو رسالة بريد إلكتروني ضمن «الإشعارات» وتحديد المدة التي يصل بها مسبقًا. ويمكنك إضافة أكثر من تذكير.
• يمكنك أيضًا ضبط إشعارات افتراضية لتقويم كامل من إعداداته، فيحصل كل حدث جديد على تذكير تلقائيًا.
• اجعل التذكير مناسبًا للمهمة. فالاجتماع يحتاج إلى تذكير قبله بمدة تتراوح بين 15 و30 دقيقة. أما المقال فيحتاج إلى تذكيرات قبله بأسابيع، لأن العمل يجب أن يبدأ مبكرًا.
• استخدم تذكيرين للأمور المهمة: أحدهما حين تحتاج إلى البدء (مثلًا قبل الموعد النهائي بأسبوعين)، والآخر قبيل موعد التسليم.
• إذا لم تظهر الإشعارات، تقترح Google التحقق من أن الإشعارات مفعّلة لذلك الحدث أو التقويم، ومسموح بها في إعدادات المتصفح. وعلى الهاتف، تحقق أيضًا من أن تطبيق التقويم مسموح له بإرسال الإشعارات.

المواعيد النهائية: خطّط بالعكس

• يقترح دليل جامعة ساوثهامبتون أن «تتظاهر بأن موعدك النهائي أبكر مما هو عليه فعلًا»، وأن تخطط بالعكس مع ترك وقت احتياطي.
• مثال محسوب: موعد تسليم مقال في 20 نوفمبر. ضع في تقويمك موعدًا نهائيًا وهميًا في 17 نوفمبر، وحدث «المسودة النهائية» في 14 نوفمبر، و«المسودة الأولى» في 7 نوفمبر، و«انتهاء البحث» في 31 أكتوبر.
• أضف الموعد النهائي الحقيقي أيضًا، مع وقت التسليم بالضبط. وتحقق من وقت الإغلاق بدقة: فبعض أنظمة التسليم الإلكتروني تُغلق في ساعة محددة، لا عند منتصف الليل.
• قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات في قائمة مهامك (الدرس la-03)، وأعطِ كل خطوة موعدًا خاصًا بها في التقويم.

التواريخ المتكررة: التجديدات والفواتير

• أنشئ أحداثًا متكررة لكل ما يعود: الإيجار، وفاتورة الهاتف، والاشتراكات، والتأمين.
• في التجديدات، اضبط التذكير قبل تاريخ الانتهاء بوقت طويل. فمثلًا تقول البوابة الرسمية لحكومة الإمارات (u.ae) إنه يمكن تجديد بطاقة الهوية الإماراتية قبل انتهائها بمدة تصل إلى ستة أشهر، فالتذكير قبل ستة أشهر يمنحك الفترة كلها.
• في الفترات التجريبية المجانية، ضع تذكيرًا في تقويمك في يوم الاشتراك نفسه. وتنصح Apple بإلغاء الفترة التجريبية قبل انتهائها بمدة لا تقل عن 24 ساعة إذا كنت لا تريد تجديدها.
• اكتب تفاصيل مفيدة في ملاحظات الحدث: الموقع الذي ستستخدمه، والرقم المرجعي، والمستندات التي ستحتاج إليها.