المحادثات الاستطلاعية ولقاءات القهوة

لقاء القهوة (ويُسمى أيضًا المحادثة أو المقابلة الاستطلاعية) محادثة قصيرة تتعرف فيها إلى عمل شخص ما ومساره. يقدّم مقرر السيرة الذاتية والمقابلات الفكرة، وهذا الدرس يريك كيف تديرها جيدًا من البداية إلى النهاية.

شاهد ملخص الدقيقة الواحدة (بالإنجليزية)

شاهد الدليل المصوّر الكامل لهذه الوحدة (بالإنجليزية)

الغرض منها

• يصف مركز المهن في جامعة فوردهام (Fordham University) لقاءات القهوة بأنها محادثات مدتها من 10 إلى 30 دقيقة وليست مقابلات عمل، وتساعدك على فهم كيف يعمل مجال ما وكيف يجري التوظيف فيه فعلًا.
• أنت تطلب النصيحة والمعلومات، لا وظيفة. ويذكر مكتب توظيف الخريجين أن طلب الكثير فورًا خطأ شائع.
• يمكن أن تجري لقاءات القهوة عبر الفيديو أو الهاتف، وكثير منها كذلك. ورغم الاسم، لا أحد مضطر إلى شرب القهوة.

كيف تطلب لقاء

• اطلب من 20 إلى 30 دقيقة (جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو، UCSF) أو من 15 إلى 20 دقيقة (مكتب توظيف الخريجين)، واقترح موعدًا «خلال الأسابيع القليلة القادمة».
• أبدِ مرونة: الهاتف أو الفيديو أو اللقاء الحضوري (جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو، ومكتب توظيف الخريجين).
• اجعل الطلب شخصيًا: اذكر كيف وجدته أو من اقترح عليك التواصل معه (جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو)، وأي رابط مشترك مثل مدرستك أو جامعتك (مكتب توظيف الخريجين).
• مثال: «أنا طالب في السنة الأولى في الاقتصاد في [اسم الجامعة]، ورأيت أنك درست هنا أيضًا قبل انضمامك إلى [اسم المؤسسة]. هل يناسبك أن نجري مكالمة فيديو مدتها 20 دقيقة خلال الأسابيع القليلة القادمة عن كيف دخلت مجال التمويل المستدام؟»
• إن كان عمرك أقل من 18 عامًا، فأخبر أحد والديك أو ولي أمرك، واختر مكالمة فيديو أو مكانًا عامًا.

الاستعداد

• اقرأ ملفه الشخصي العام والموقع الإلكتروني لمؤسسته، كي لا تطرح أسئلة يجيب عنها الموقع أصلًا (مكتب توظيف الخريجين).
• تقترح جامعة فوردهام أن تحضّر قصة من جملتين عن نفسك، وأن تبحث عن تطور حديث واحد في مؤسسته.
• حدد أكثر ما تريد معرفته (مركز المهن في كلية لندن الجامعية)، واكتب قائمة قصيرة من الأسئلة، لكن اعتبرها دليلًا لا نصًا تقرؤه.
• بعد أن يوافق، أكّد الموعد والمنصة (مكتب توظيف الخريجين).

أثناء المحادثة: أسئلة ناجحة

• كيف دخلت هذا العمل، وما الذي فاجأك فيه؟ (مكتب توظيف الخريجين)
• كيف يبدو اليوم المعتاد، وما أكثر الجوانب متعة وأقلها؟ (مركز المهن في كلية لندن الجامعية)
• ما المهارات التي تستخدمها أكثر، وما الذي ينبغي أن أستكشفه قبل التقديم؟ (مكتب توظيف الخريجين)
• هل هناك هيئات مهنية أو مجلات متخصصة أو وكالات توظيف ينبغي أن أطّلع عليها؟ (مركز المهن في كلية لندن الجامعية)
• راقب الوقت ولا تتجاوزه إلا إن دُعيت إلى ذلك. اختم بشكره وذكر نقطة أو نقطتين مفيدتين (مكتب توظيف الخريجين).

بعد المحادثة: اشكر، ونفّذ، وأخبر

• أرسل رسالة شكر خلال يوم أو يومين تذكر فيها فائدة محددة (جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو، ومكتب توظيف الخريجين). وتقترح جامعة فوردهام إرسالها خلال 24 ساعة وذكر كيف ستعمل بها.
• اعمل بنصيحته: اقرأ ما أوصى به، أو تواصل مع الشخص الذي اقترحه.
• أرسل له لاحقًا خبرًا قصيرًا عن تقدمك. يأتي نموذج رسالة المتابعة لدى جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو بعد 2 إلى 3 أشهر من اللقاء، ويشرح ما فعلته بنصيحته.
• إن عرض أن يعرّفك إلى أحد، فاسأله كيف يقترح أن تتواصل معه. لا تطلب منه أن يوزّع سيرتك الذاتية على نطاق واسع (مكتب توظيف الخريجين).