البقاء على تواصل ورد الجميل

تذبل معظم الشبكات لأن الناس لا يتواصلون إلا حين يحتاجون شيئًا. نظام بسيط للبقاء على تواصل، وعادة مساعدة الآخرين، يحافظان على العلاقات حية لسنوات.

شاهد ملخص الدقيقة الواحدة (بالإنجليزية)

شاهد الدليل المصوّر الكامل لهذه الوحدة (بالإنجليزية)

أغلق الدائرة

• ينصح مركز المهن في كلية لندن الجامعية بالبقاء على تواصل مع المرشدين، وإطلاعهم على تقدمك، وشكرهم على مساعدتهم.
• حين تعمل بنصيحة أحدهم، أخبره. يأتي نموذج رسالة المتابعة لدى جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو بعد 2 إلى 3 أشهر من المحادثة، ويشرح ما فعله الطالب بالنصيحة.
• إن ساعدك أحد في الحصول على إحالة، فينصح مكتب توظيف الخريجين بإطلاعه على النتيجة، أيًّا كانت.
• مثال: «أردت أن أخبرك أنني عملت بنصيحتك وانضممت إلى جمعية الهندسة في الجامعة. وأنا الآن أساعد في تنظيم أول زيارة ميدانية لنا. شكرًا مرة أخرى على الاقتراح.»

نظام بسيط للبقاء على تواصل

• احتفظ بملاحظة بسيطة أو جدول بيانات لجهات اتصالك: الاسم، وكيف تعارفتما، والتاريخ، وما تحدثتما عنه، والخطوة التالية.
• تقترح جامعة فوردهام المتابعة كل أسبوعين تقريبًا في الشهر الأول بعد لقاء القهوة، ثم إرسال خبر عن تقدمك كل شهرين تقريبًا.
• ضع تذكيرًا في تقويمك للتواصل مع أهم معارفك مرة أو مرتين في السنة، مثل العيد أو رأس السنة أو بداية العام الدراسي.
• لا تُعِد التواصل إلا لسبب حقيقي، مثل خبر جديد، أو شكر على نصيحة، أو سؤال جديد ذي صلة (مكتب توظيف الخريجين).
• اجعل رسائلك قصيرة. بضع جمل تكفي.

أسباب جيدة للتواصل

• أنهيت شيئًا ساعدك فيه: طلب تقديم، أو نتيجة امتحان، أو مشروعًا، أو دورًا جديدًا.
• رأيت مقالًا أو فعالية أو فرصة سيقدّرها. تذكر خدمة المهن الوطنية البريطانية مشاركة مقال على الإنترنت مثالًا على تقديم شيء بالمقابل.
• لديه خبر جديد، مثل وظيفة جديدة أو جائزة. تهنئة موجزة صادقة تكون موضع ترحيب.
• التهاني في المناسبات لا بأس بها، لكن أضف سطرًا واحدًا من الأخبار الحقيقية كي لا تبدو آلية.

رد الجميل، بدءًا من الآن

• بناء العلاقات أمر متبادل (خدمة المهن الوطنية)، ويمكنك مساعدة الآخرين في أي عمر.
• ساعد الطلاب الأصغر منك: أجب عن أسئلتهم حول اختيار المواد، أو طلبات الالتحاق بالجامعة، أو الاستقرار في مدينة جديدة.
• عرّف الناس ببعضهم حين يستفيد الطرفان، لكن استأذن كليهما أولًا.
• تطوع مع الجمعيات أو برامج الشباب. ويشير تارجت جوبز إلى أن الهيئات المهنية تدير غالبًا برامج توعية بسفراء العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM) يمكن للطلاب الانضمام إليها.
• حين تتخرج، فكّر في التسجيل بنفسك مرشدًا من الخريجين، كما فعل المتطوعون على منصتي كلية لندن الجامعية وكلية ترينيتي.

حين يصمت أحد معارفك

• الناس ينشغلون. وعدم الرد لا يعني بالضرورة أن رسالتك كانت غير مناسبة (مكتب توظيف الخريجين).
• أرسل متابعة مهذبة واحدة، ثم اترك الأمر. يقترح مكتب توظيف الخريجين متابعة واحدة بعد سبعة إلى عشرة أيام، ثم التوقف.
• لا تجعل ذلك سببًا للتوقف عن مساعدة الآخرين أو بناء العلاقات. وجّه طاقتك نحو من يتجاوبون معك (مركز الخدمات المهنية في جامعة واشبرن، Washburn University).