التصديق، ومعادلة الشهادات، والأبوستيل

إذا درست في الخارج ثم أردت العمل أو مواصلة الدراسة في الإمارات، أو درست في الخارج بشهادة مدرسية إماراتية، فقد تحتاج إلى أن تُفحص شهاداتك وتُختم رسميًا. يستغرق هذا أسابيع، لذا يفيدك أن تفهمه مبكرًا.

شاهد ملخص الدقيقة الواحدة (بالإنجليزية)

شاهد الدليل المصوّر الكامل لهذه الوحدة (بالإنجليزية)

ثلاث كلمات، وثلاث مهام مختلفة

• التصديق: سلسلة من الأختام الرسمية تؤكد أن الوثيقة والتوقيع عليها صحيحان، كي تقبلها سلطات بلد آخر.
• المعادلة (وتُسمى أحيانًا الاعتراف): قرار من وزارة التعليم بأن شهادتك تعادل مؤهلًا محليًا.
• الأبوستيل (apostille): شهادة مختومة واحدة تُستخدم بين بعض الدول. ويصف GOV.UK كيف يفحص مكتب التصديق البريطاني (Legalisation Office) الوثيقة البريطانية، فإذا طابقت التواقيع أو الطوابع أو الأختام سجلاته، أرفق بها «أبوستيل» (شهادة رسمية مختومة).
• ما تحتاجه منها يعتمد على مكان إصدار الوثيقة ومكان استخدامها، فاسأل دائمًا الجهة التي تطلبها عما تقبله بالضبط.

تصديق الشهادات الصادرة خارج الإمارات

• يقول موقع u.ae إن بعض الوظائف تتطلب من الوافدين تقديم شهادات دراسية مصدقة لإجراءات الإقامة والتوظيف.
• الخطوة 1، بحسب موقع u.ae: تصديق الشهادة الأصلية من وزارة الخارجية في البلد الذي أصدرها.
• الخطوة 2: تصديقها من سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد، بالتقديم عبر القنوات الرقمية.
• إذا لم تكن للإمارات بعثة في ذلك البلد، يقول موقع u.ae إن عليك التواصل مع وزارة الخارجية الإماراتية عبر مركز الاتصال أو القنوات المعتمدة.
• لبعض المهن، يقول موقع u.ae إن الشهادات الجامعية يجب أن تُصدَّق أيضًا من وزارة التربية والتعليم الإماراتية.
• وتقول وزارة الخارجية إنها توفر أيضًا مسار التوصيل بالبريد السريع للوثائق الصادرة من خارج الإمارات، ويستغرق نحو 7 أيام عمل، ويجب أن تكون الوثائق باللغة العربية أو الإنجليزية أو مترجمة ترجمة قانونية.

تصديق الوثائق الصادرة داخل الإمارات

• تصل إلى خدمة التصديق لدى وزارة الخارجية بتسجيل الدخول عبر UAE PASS واختيار الجهة المُصدِرة ونوع الوثيقة.
• للوثائق الرقمية الصادرة في الإمارات التي تحمل خاصية تحقق (مثل رمز QR أو رقم مرجعي)، توفر وزارة الخارجية التصديق الرقمي، ويصلك بالبريد الإلكتروني، وتقول إنه يتم خلال ساعتين في أوقات الدوام الرسمي.
• توضح وزارة الخارجية أن النسخة الممسوحة أو الصورة أو النسخة الورقية لا تُقبل للتصديق الرقمي: تحتاج إلى ملف PDF الرقمي الأصلي.
• يمكن التحقق من الوثائق المصدقة عبر موقع التحقق التابع لوزارة الخارجية، verify.mofa.gov.ae.
• أما الوثائق الأخرى فتتبع مسار التوصيل بالبريد السريع، وتقول وزارة الخارجية إنه يستغرق عادة من 1 إلى 3 أيام عمل.

معادلة الشهادة المدرسية في الإمارات

• يقول موقع u.ae إن وزارة التربية والتعليم الإماراتية هي الجهة المختصة بمعادلة شهادات الثانوية العامة، ويجب أن يكون المتقدمون مقيمين في الإمارات.
• تقدّم عادة نسخًا من هويتك الإماراتية وجواز سفرك، وأصول شهادات الصفوف 10 و11 و12، وتُعاد إليك الأصول بعد التدقيق.
• يجب أن تكون الشهادات مصدقة من وزارة التربية والتعليم الإماراتية و/أو من جهة التعليم في البلد المُصدِر، والشهادات بغير العربية أو الإنجليزية يجب أن تُترجم ترجمة قانونية وتُصدَّق.
• تعتمد الوثائق المطلوبة على المنهج الدراسي في مدرستك، فراجع نموذج الطلب لدى الوزارة الخاص بمنهجك.
• قد تحدد الجامعات مواعيد نهائية: تقول جامعة هيريوت وات دبي (Heriot-Watt University Dubai) مثلًا إن المعادلة يجب أن تكتمل قبل الالتحاق، مع قبول مبدئي يسمح برفع الشهادات في موعد أقصاه نهاية الفصل الدراسي الأول.

خطط مسبقًا

• قبل أن تغادر المدرسة، اسأل مدرستك عن الشهادات وكشوف الدرجات التي تُصدرها، وهل يمكنها تقديم نسخ مصدقة أو رقمية.
• قبل أن تتخرج في الخارج، اعرف كيف تُصدر جامعتك شهادات التخرج، وهل يمكنها تقديم نسخة رقمية موثقة.
• أنجز التصديق في البلد المُصدِر وأنت ما زلت فيه، فإنجازه من الخارج أبطأ.
• احفظ الأصول المصدقة مسطحة في حافظة وثائق، واصنع نسخًا ممسوحة عالية الجودة لكل صفحة، من الوجهين.
• لا تدفع أبدًا أي مبلغ إلى «وكيل» غير رسمي قبل أن تتحقق أولًا من القنوات الرسمية لوزارة الخارجية أو وزارة التربية والتعليم، فكثير من الخطوات يمكن إنجازه الآن عبر الإنترنت.